Whistleblowerordning

Whistleblowerordningen er en lovpligtig ordning, hvor det er muligt at indberette mistanke eller viden om ulovlig forhold og uetisk eller ureglementeret adf?rd. Indberetningen kan ske anonymt.

Form?let med whistleblowerordningen er:

  • at ?ge mulighederne for, at ansatte og samarbejdspartnere kan ytre sig om kritisable forhold p? Roskilde Universitet uden at frygte for negative konsekvenser
  • at beskytte personer, som indgiver oplysninger til whistleblowerordningen
  • at opdage fejl og fors?mmelser og derved h?jne niveauet af Roskilde Universitets ydelser
  • at sikre ?benhed og gennemsigtighed i forhold til eventuelle ulovligheder, alvorlige ?konomiske uregelm?ssigheder og eller kr?nkende adf?rd.

Whistleblowerordningen p? Roskilde Universitet er etableret i samarbejde med Advokatfirmaet Poul Schmith (Kammeradvokaten), og p? RUC er der etableret en whistleblowerenhed, der arbejder fortroligt med de indberettede sager.

  • Whistleblowerordning kan anvendes af Roskilde Universitets ansatte. Ordningen kan ogs? benyttes af universitetets bestyrelsesmedlemmer samt af eksterne samarbejdspartnere. For disse parter er det muligt at indberette oplysninger anonymt.

    Studerende kan ikke indberette oplysninger til whistleblowerordningen p? RUC, da studerende er ikke omfattet af lov om beskyttelse af whistleblowere. RUC arbejder p? at finde en l?sning, hvor de studerende ogs? har mulighed at indberette til whistleblowerordningen. For nuv?rende henvises studerende til den fortrolige postkasse take-care@ruc.dk. 

  • Til whistleblowerordningen kan du indberette alle oplysninger om alvorlige forhold, der er af betydning for varetagelse af RUC’s opgaver. RUC’s whistleblowerenhed vil i hvert tilf?lde foretage en konkret vurdering af, om indberetningen falder inden for ordningens anvendelsesomr?de.

    Alvorlige forhold omfatter i almindelighed oplysninger om:

    • strafbare forhold, fx overtr?delse af tavshedspligten, misbrug af ?konomiske midler, tyveri, svig, undersl?b, bedrageri eller bestikkelse.
    • grove eller gentagne overtr?delser af lovgivningen, fx forvaltningsloven, offentlighedsloven eller databeskyttelseslovgivningen.
    • grove eller gentagne overtr?delser af forvaltningsretlige principper, fx unders?gelsesprincippet, lighedsgrunds?tningen, saglighed eller proportionalitetsprincippet
    • grove personrelaterede konflikter p? arbejdspladsen, fx grov chikane.
    • seksuel chikane, fx enhver form for u?nsket verbal, ikkeverbal eller fysisk adf?rd med seksuelle undertoner, der har det form?l eller den virkning at kr?nke en persons v?rdighed, navnlig ved at skabe et truende, fjendtligt, nedv?rdigende, ydmygende eller ubehageligt klima
    • bevidst vildledning af eksempelvis samarbejdspartnere.

    Drejer sagen sig om muligt brud p? god videnskabelig praksis blandt universitets forskere, kan sagen i stedet indbringes for Roskilde Universitets Forskningsetiske Udvalg.

    En indberetningen falder inden for ordningens anvendelsesomr?de, hvis den falder ind under de g?ldende regler om beskyttelse af whistleblowere i Danmark.

    tt备用网址 kan ikke indberettes til whistleblowerordningen?

    Nogle forhold kan ikke indberettes, men de kan behandles fortroligt i andre fora. Det g?lder ans?ttelsesforhold. S?danne forhold skal i stedet behandles gennem de normale kanaler dvs. n?rmeste leder, TR-tillidsrepr?sentant eller HR. Utryghedsskabende henvendelser fra offentlighedenbehandles af AMR-Arbejdsmilj?repr?sentanten.

  • Alle medarbejdere og studerende p? RUC har ogs? mulighed for at henvende sig til en s?rligt oprettet postkasse take-care@ruc.dk med mistanke eller viden om ulovlige forhold, uetisk eller ureglementeret adf?rd, eller hvis man oplever eller har v?ret udsat for kr?nkende handlinger. Kr?nkende handlinger er en samlet betegnelse for mobning, seksuel chikane og andre m?der, som kr?nkelser kan forekomme p?.

    Postkassen er ikke anonym men fortrolig og administreres af RUC HR. Studerende og ansatte kan l?se mere om take-care-postkassen p? RUC's intranet:

  • Advokatfirmaet Poul Schmith screener alle indberetninger, som foretages via whistleblowerordningen, og du f?r en kvittering for modtagelsen hurtigst muligt og senest inden for 7 dage.

    Viser screeningen, at du som anmelder, eller det forhold du indberetter, ikke falder inden for whistleblowerordnings anvendelsesomr?de, s? vil sagen ikke blive behandlet yderligere i RUC’s whistleblowerenhed. Du vil blive orienteret om dette, og du vil blive orienteret om muligheden for, at du evt. kan henvende dig til take-care@ruc.dk i stedet, hvis det er relevant.

    Viser den indledende screening derimod, at det indberettede forhold er omfattet af whistleblowerordningen, s? vil indberetningen blive unders?gt under hensyn til de omst?ndigheder, der foreligger. Unders?gelsen vil som udgangspunkt blive foretaget af RUC’s whistleblowerenhed.

    Inden for tre m?neder vil du modtage feedback om status for sagen, og du vil f? at vide, hvilken form for opf?lgning p? indberetningen, der er foretaget.

  • N?r indberetningen vedr?rer en navngiven person, s? vil vedkommende blive underrettet om, at der er foretaget en indberetning i det omfang, lovgivningen stiller krav om det.

    Underretningen foretages hurtigst muligt og senest 14 dage efter indberetningen. Underretningen kan dog udskydes eller helt udelades, hvis der er en betydelig risiko for, at underretningen bringer unders?gelsen af det indberettede eller muligheden for at fremskaffe de n?dvendige beviser i fare.

  • Du kan frit v?lge, om du vil foretage en indberetning til whistleblowerordningen anonymt eller angive dine personlige kontaktoplysninger. Indberetningssystemet logger hverken IP-adressen eller maskin-ID’et p? den computer, som indberetningen foretages fra, og systemet anvender ikke cookies.

    Hvis du yderligere vil sikre dig, at din indberetning er fuldt anonym og ikke registreres i RUC’ log og IT-systemer, s? skal du foretage indberetningen fra en computer, som ikke er ejet af Roskilde Universitet eller koblet op p? RUC’s netv?rk. Du skal ogs? undg? at n?vne oplysninger, som kan vise din identitet i selve indberetningen.

    V?lger du at v?re anonym, f?r du mulighed for stadig at st? til r?dighed for en eventuel videre unders?gelse af din indberetning. Hvis du siger ”ja” til dette, oprettes der en sikker og anonym postboks, hvor Roskilde Universitet kan tage kontakt til dig. RUC’s whistleblowerenhed opfordrer til, at du opretter en postboks, da det i nogle tilf?lde kan v?re vanskeligt for Roskilde Universitet at gennemf?re en unders?gelse uden supplerende oplysninger fra dig.

    Hvis du v?lger at tilkendegive din identitet i forbindelse med indberetningen, har RUC’s whistleblowerenhed stadig tavshedspligt om din identitet efter lov om beskyttelse af whistleblowere. Din identitet vil kun blive videregivet, hvis du udtrykkeligt giver dit samtykke til det. Din identitet kan dog videregives til offentlige myndigheder, f.eks. politi- eller anklagemyndighed, hvis det er n?dvendigt for at stoppe det indberettede forhold eller at sikre ber?rte personers ret til et forsvar.

    Lovgivningen omkring whistleblowerordningen sikrer dig, s? du ikke kan m?des af repressalier, n?r du indberetter i god tro til whistleblowerordningen

  • Indberetningen til RUC’s whistleblowerordning foretages via hjemmesiden:

    https://whistleblowersoftware.com/secure/9393f01e-c00b-4cb3-ac9b-547027e74344

    Du finder et direkte link til indberetningen her.

    N?r du kommer ind p? hjemmesiden, s? vil du f? oplysninger om hvilke forhold, der har betydning for vurdering af din indberetning.

    S?fremt du ikke har behov for at v?re anonym kan du altid henvende dig til din n?rmeste leder, tillidsrepr?sentant, HR eller take-care@ruc.dk

  • RUC har etableret en whistleblowerenhed, der arbejder fortroligt med de indberettede sager.

    Whistleblowerenheden p? RUC best?r af HR, som kan delegere behandlingen af en konkret indberetning til udvalgte medarbejdere p? RUC.

    (Vedr?rer en indberetning imidlertid RUC’s vicedirekt?r for HR, vil Kammeradvokaten i stedet overlevere indberetningen til RUC’s vicedirekt?r for kommunikation, rektorsekretariat og forskningsservice.)

  • Det f?lger af lov om beskyttelse af whistleblowere § 27, at Roskilde Universitet mindst en gang ?rligt skal offentligg?re oplysninger om sin tt备用网址 efter whistleblowerloven.

    Oplysninger om indberetninger siden lov om beskyttelse af whistleblowere tr?dte i kraft 17. december 2021 og frem til 31. december 2024 findes i oversigten herunder.
     

    Modtagne indberetninger

    ?r og antal

    • 2024: 1
    • 2023: 2
    • 2022: 1
       

    Indberetninger omfattet af whistleblowerloven    

    ?r og antal

    • 2024: 1
    • 2023: 2
    • 2022: 1
       

    Afviste indberetninger

    ?r og antal

    • 2024: 0
    • 2023: 0
    • 2022: 0
       

Du kan l?se mere i RUC’s whistleblowerpolitik.